Termix Oy:n tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotto
Termix Oy · Y-tunnus 3279814-1 · Kollintie 82, 20960 Turku.
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit olla yhteydessä osoitteeseen asiakaspalvelu@termix.fi tai puhelimitse numeroon 0400 149 445.
2. Mitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme yhteydenottojen, hanketarvelomakkeiden, tarjouspyyntöjen ja asiakkuuden yhteydessä annettuja tietoja. Näitä voivat olla nimi, työrooli, sähköposti, puhelinnumero, taloyhtiön ja kohteen perustiedot, hanketta koskevat viestit sekä mahdollisesti toimitetut tekniset asiakirjat.
Emme pyydä lomakkeilla erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.
3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään
Tietoja käytetään yhteydenottoon vastaamiseen, hanketarpeen alustavaan arviointiin, tarjousten ja sopimusten valmisteluun, palvelun toteuttamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
Käsittely perustuu tilanteesta riippuen pyydettyjen toimenpiteiden toteuttamiseen, sopimukseen, lakisääteiseen velvoitteeseen tai Termix Oy:n oikeutettuun etuun hoitaa asiakas- ja yhteistyösuhteita.
4. Tietojen lähteet ja luovutukset
Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, hänen edustamaltaan taloyhtiöltä tai hankkeen muilta osapuolilta. Tietoja voidaan tarvittaessa käsitellä Termix Oy:n valtuuttamien palveluntuottajien sekä hankkeen toteuttamiseen osallistuvien yhteistyökumppaneiden kanssa.
Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille näiden omaan markkinointiin. Tietoja käsitellään EU- tai ETA-alueella tai suojatuin järjestelyin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
5. Säilytysaika ja suojaus
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin ne ovat tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Yhteydenotto- ja hanketarvetietoja säilytetään yleensä enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei asiakkuus, hanke tai muu velvoite edellytä pidempää säilytystä.
Sopimus-, laskutus- ja kirjanpitoaineistoa säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti. Tietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, ja niihin pääsevät vain työtehtäviensä vuoksi niitä tarvitsevat henkilöt.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus pyytää pääsy itseäsi koskeviin tietoihin, pyytää virheellisen tiedon oikaisua, pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista silloin, kun siihen on lainsäädännön mukainen peruste. Voit myös vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä pyytää tietojen siirtämistä, kun soveltuvat edellytykset täyttyvät.
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen asiakaspalvelu@termix.fi. Jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
7. Evästeet ja selosteen muutokset
Sivusto voi käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä teknisiä evästeitä. Jos sivustolle lisätään erillisiä analytiikka- tai markkinointievästeitä, niistä pyydetään tarvittaessa erillinen suostumus.
Pidämme selosteen ajan tasalla palveluiden ja käsittelytapojen muuttuessa. Tämä seloste on päivitetty 30.9.2026.